千年村プロジェクト・ミーティング規則

2017年11月25日発効
2019年8月9日改訂
（目的）
第１条　本規則は、千年村プロジェクト規約第7条第2項及び第3項に規定された千年村プロジェクト･ミーティング（以下本規則において「公式会議」という）の運営に関する諸事項を定める。

（構成）
第２条　公式会議は、すべてのメンバーおよび共同代表で組織する。
２　公式会議は、必要に応じ、メンバー、共同代表以外の者の出席を求め、その意見又は説明を求めることができる。

（権限）
第３条　公式会議は、千年村プロジェクト規約第７条第１項に定めるもののほか、次の各号に示す、本会の業務執行の決定を行う。
　（１） 規約・規則等の制定、並びにその改廃にかかわる事項
　（２） メンバーへの参加にかかわる事項
　（３） 共同代表の選任及び解職
　（４） その他公式会議で決議すべき事項

（招集）
第４条　公式会議は、毎年2回以上、共同代表が招集する。
２　共同代表を除く各メンバーから会議の目的たる事項を示して請求のあった場合には、共同代表はその請求があったときから1ヶ月以内に臨時公式会議を招集しなければならない。
３　公式会議の議題は、事務局が共同代表及びメンバーから募集し共同代表がとりまとめる。

（議長）
第５条　公式会議の議長は、共同代表のうち１名がこれにあたる。

（決議）
第６条　公式会議の決議は、委任も含めて共同代表及びメンバーの過半数が出席し、その２/３以上をもって行う。
２　共同代表は、本規則第３条に示す決議事項であっても、緊急の処理を要するため、公式会議に付議できないときは、公式会議の議決を経ないで、業務を執行することができる。ただし、この場合にあっては、共同代表は、次の公式会議に付議し、承認を得なければならない。
３　共同代表は、各自の職務の執行の状況及び重要と認められる事項について、公式会議に報告しなければならない。

（議事録）
第７条　公式会議の議事については、議事録を作成する。
２　前項の規程により作成した議事録は、共同代表及びメンバーの全員に公開されるととともに、事務局に備え置かなければならない。

（規則改正）
第８条　この規則は、公式会議の決議を経て改正することができる。


附則　この規則は2017年11月25日から施行する。